AVIS DE CONCOURS RIDE 5 PHOTO JOURNEY

Au-delà des clichés Initiative exclue en vertu de l’article 6, paragraphe a, du décret présidentiel 430/01.

La société Milestone srl, dont le siège social se trouve à Milan, via Olona 2, code fiscal, code TVA IT10851750967 et numéro d’inscription au registre des sociétés 1486594 (ci-après dénommée le « Promoteur ») organise cette campagne « RIDE 5 PHOTO JOURNEY » qui se déroulera du 15 septembre au 15 octobre 2023, à travers la communauté du jeu vidéo RIDE 5, présente sur la page https://ridevideogame.com/ride5-photo-journey

L’objectif de ce concours est de :

Donner de la visibilité aux créations numériques réalisées par les utilisateurs de la Communauté du jeu vidéo RIDE 5, passionnés de photographie numérique ;
Recueillir les contributions photographiques des joueurs qui, grâce à leur expérience et à leur passion, savent retravailler les images extrapolées du jeu lui-même à travers l’outil dédié et qui sont en mesure d’améliorer le réalisme de RIDE 5, ainsi que de montrer leur vision respective de la soi- disant “culture du vélo” en relation avec les thèmes proposés ; ces images peuvent être incluses dans un eBook dédié, qui sera produit et diffusé par la société promotrice de la manière et dans les délais

Cette activité doit être considérée comme exclue de la discipline relative aux événements de remise de prix, car elle relève de l’hypothèse d’exclusion visée à l’art. 6 du Décret présidentiel n° 430/2001, lettre a. alinéa 1 et le « prix » remis à l’auteur de l’œuvre retenue a le caractère d’une contrepartie pour la reconnaissance du mérite personnel.

1.Bénéficiaires de l’initiative

Le concours est ouvert à tous les joueurs du jeu vidéo « RIDE 5 », édité par Milestone, en possession d’un compte Sony (PS5), Microsoft (Xbox Series X) ou Steam au niveau mondial.

Seules les personnes âgées de plus de 18 ans sont autorisées à participer, conformément à la réglementation en vigueur dans leur pays de résidence. Le concours est interdit où la réglementation locale du Pays de résidence du participant l’interdit. Il est de la responsabilité du participant de vérifier la réglementation de son Pays et de s’assurer qu’il peut participer à ce concours.

Il est précisé que chaque contribution ne peut être déposée que par des personnes physiques individuelles ou en groupe, sous réserve que, pour les groupes, un interlocuteur mandataire (ci-après « chef de groupe ») soit désigné avec procuration par les autres membres du groupe ; chaque œuvre doit donc être présentée par une seule personne qui aura droit à une reconnaissance.
Chaque participant au concours peut soumettre plus d’une œuvre, étant entendu qu’un même contenu ne peut être soumis plus d’une fois.
Les employés des sociétés promotrices et tous les sujets qui, durant la durée de validité de cet appel, entretiennent une relation de collaboration professionnelle, sont exclus de la participation à ce concours.

2. Délais de participation

L’initiative peut être annoncée à partir du 14 juillet 2023.
Les participations sont valables du 15 septembre au 15 octobre 2023.
La société promotrice se réserve le droit, pendant la période de validité de l’appel à candidatures, de définir des thèmes à sa discrétion, qui seront communiqués en temps utile.
Sélection finale du jury : au plus tard le 30 novembre 2023.

3. Modalités de participation

La participation au concours est gratuite.

Pendant la durée du concours, les utilisateurs seront appelés à prendre entre minimum 1 et maximum 4 clichés par thème à l’aide de l’outil « Photo Mode » disponible dans le jeu vidéo RIDE 5.

Le fichier doit avoir les exigences techniques suivantes :

Format JPEG
résolution min.1920×1080
Surnom (IG et/ou Twitter) de l’auteur dans le nom.

Une fois que le consommateur a créé son propre graphique, il peut le soumettre à l’évaluation du jury en l’envoyant par courrier électronique à la boîte aux lettres dédiée à l’initiative : [email protected] en prenant soin d’indiquer dans le texte du courrier électronique le pseudonyme qu’il utilise sur les plateformes sociales Twitter et/ou Instagram, afin qu’ils puissent être tagués lors de la publication des contenus gagnants. Le candidat est tenu d’envoyer, avec le dossier contenant son travail, le formulaire de candidature dûment complété ; en outre, il lui est vivement conseillé de joindre une brève présentation de son travail. En cas de participation d’un groupe, il est nécessaire de préciser – dans la liste – les données de tous les participants, en indiquant spécifiquement le nom du chef de groupe. Il est également nécessaire de préciser que les participants consentent à l’utilisation et au traitement de leurs données à des fins liées au présent appel, conformément à l’article 6 (licéité du traitement) et à l’article 13 (informations à fournir si des données à caractère personnel sont collectées auprès de la personne concernée) du règlement UE 679/2016

Toutes les images proposées doivent présenter les caractéristiques suivantes, sous peine d’exclusion du concours :

être en accord avec la philosophie du projet
être originales et inédites

Les photographies peuvent être animées ou statiques, et peuvent également être post-produites à l’aide d’outils d’édition graphique, y compris externes au jeu, sans retravailler ou altérer les modèles des motos. Enfin, les conditions susmentionnées doivent être remplies.

L’inscription au concours est subordonnée à la transmission de ses œuvres par courrier électronique sur la boîte aux lettres dédiée.

4. Exclusion

La société promotrice se réserve le droit d’occulter et/ou de disqualifier les personnalisations réalisées avec des éléments qui:

violent, de quelque manière que ce soit, les droits de tiers, y compris les droits d’auteur et connexes, ainsi que ceux proposés en violation des déclarations et des garanties visées à l’article 7 ci-dessous.
sont jugés offensants et/ou contraires à la morale et aux bonnes mœurs, ou ont un contenu diffamatoire ou portant atteinte à la vie privée.
sont non conformes aux caractéristiques requises au point 3 ci-dessus ;
sont reçus par des mineurs.
utiliseront des mods pour modifier le jeu.

Les concurrents qui, selon le jugement incontestable de la Société Promotrice ou de tiers désignés par cette dernière, participent au concours avec des moyens et des instruments jugés suspects, frauduleux ou en violation du déroulement normal de l’initiative, seront exclus de la participation et ne pourront jouir d’aucune reconnaissance éventuellement obtenue.

5. Critères de sélection

Un jury technique composé des trois artistes professionnels Leonardo Sang Uh Chung, Steve Wyper et Davide di Tria et de l’équipe Milestone évaluera toutes les œuvres reçues à sa seule discrétion, en sélectionnant celles jugées les plus méritantes et plus intéressantes.

Le gagnant sera sélectionné en fonction des critères suivants :

I. Créativité ;

II. Innovation ;

III. Esthétique ;

IV. Originalité

V. Valorisation de l’image de marque

6. Récompenses

Le jury décidera à sa seule discrétion des meilleures œuvres reçues.

En guise de reconnaissance personnelle, les œuvres sélectionnées seront publiées dans un artbook numérique consultable et téléchargeable gratuitement sur le site web de RIDE 5, étant entendu qu’en participant à ce concours, sous réserve de l’acceptation expresse de cette offre, l’auteur de l’œuvre sélectionnée reconnaît et accepte de céder définitivement et exclusivement tous les droits de reproduction, d’utilisation et de distribution de l’œuvre présentée à la société promotrice.

La société promotrice, en vertu de la cession par l’auteur de tous les droits de reproduction et de distribution de l’œuvre sélectionnée, conformément au paragraphe ci-dessus, a le droit de la produire et de la mettre en production, de l’adapter ou de la transformer, de la distribuer sous quelque forme que ce soit au public et, plus généralement, de l’utiliser et de l’exploiter librement et complètement.

Les personnes ayant participé au concours en envoyant leurs œuvres ne peuvent en aucun cas faire valoir des réclamations, pour quelque raison et/ou titre que ce soit, à l’encontre de la société promotrice en rapport à la participation au concours et/ou à l’éventuelle non-sélection de l’œuvre présentée.

Dans le cas où aucune de celles reçues n’est jugée digne et d’intérêt par le jury technique comme indiqué ci- dessus, aucune compensation (ou reconnaissance) ne sera versée.

7. Autorisations, déclarations et garanties sur les contenus

En participant au concours, chaque participant autorise la société promotrice, en cas de victoire, à exploiter à des fins de publication, de reproduction et de commercialisation l’œuvre sélectionnée, en concédant gratuitement à la société promotrice tous les droits, sans aucune exclusion, à l’exploitation économique, y compris à des fins commerciales, et à l’image de l’œuvre elle-même, par tous les moyens de publication et/ou de communication, sans limite de temps ni de territoire, en renonçant à toute réclamation économique à l’encontre de la société promotrice et de ses éventuels cessionnaires. Les contenus devront être libres de droits d’auteur.

En soumettant son œuvre, chaque participant, en acceptant de participer au concours, déclare et garantit qu’il est l’unique auteur de l’œuvre soumise, assumant ainsi la pleine et entière responsabilité, sous quelque profil que ce soit, sans aucune exclusion, en ce qui concerne l’originalité et la paternité de l’œuvre, en déchargeant, à cet effet, la société promotrice de toute responsabilité et, par conséquent, de tout dommage direct et/ou indirect et de toute procédure pouvant être causés à des tiers, en cas de déclarations mensongères sur l’originalité et la paternité de la contribution présentée.

Plus précisément, en acceptant cet avis de concours, chaque participant déclare et garantit :

que les contributions envoyées sont originales et que ces dernières ne violent pas les droits d’auteur et/ou droits connexes et/ou droits des marques/secrets industriels/droits à l’image ou tout autre droit d’exploitation commerciale et/ou industrielle et intellectuelle, sans exception, de toute personne physique et/ou morale ;
qu’elle dégage de toute responsabilité la Société Promotrice, ainsi que ses ayants droit, de toutes les conséquences préjudiciables, également en termes de compensation et/ou d’indemnisation, qui pourraient découler du fait de la violation et/ou de toute fausse déclaration et de la garantie visées au présent article 7. En particulier, le participant défendra, indemnisera et dégagera de toute responsabilité la Société Promotrice de tout coût, dommage, charge, compensation et/ou indemnité, sans exception, que cette dernière, pour quelque raison et/ou titre que ce soit, pourrait être amenée à soutenir par effet de la simple possession et/ou utilisation, également à des fins commerciales, de l’application et, par conséquent, également pour violation du droits d’auteur, droits sur les marques déposées, droits de brevet, de savoir- faire, d’invention, d’image et tout autre droit, même exclusif, de tiers.

La Société Promotrice se réserve le droit, à sa discrétion, de suspendre ou d’annuler le concours en cas de faits et/ou d’événements rendant difficile et/ou impossible la continuité du concours.

Les participants autres que le gagnant resteront en tout état de cause propriétaires des droits d’exploitation économique de leurs œuvres, sans préjudice du droit de publier gratuitement leurs œuvres conformément au paragraphe précédent.

La société promotrice s’engage à respecter et à protéger la paternité de toutes les œuvres du concours, même si les participants, comme ils en ont le droit, se sont identifiés par un pseudonyme.

8. Invalidité des inscriptions – déchéance du prix

La participation à ce concours implique l’acceptation inconditionnelle et totale par le participant du présent avis et des règles et clauses qui y sont contenues sans limitation.

L’organisateur se réserve le droit de demander à tout moment aux participants une copie de leur pièce d’identité ou tout autre document nécessaire pour s’assurer qu’ils remplissent les conditions de participation au concours. Si le participant refuse de collaborer pour quelque raison que ce soit, il sera exclu du concours. En cas de tentatives de fraude et/ou de déclarations inexactes, partielles et/ou fausses, la Société Promotrice se réserve le droit d’exclure immédiatement le concurrent.

9. Contacts

Pour tout doute ou question concernant le concours et cette offre, vous pouvez écrire à [email protected].

10. Juridiction compétente

Any dispute that may arise in relation to these regulations will be devolved to the exclusive jurisdiction of the Court of Milan. Tout litige qui pourrait survenir en rapport avec le présent règlement sera soumis à la compétence exclusive du Tribunal de Milan.

11. Zone territoriale

Cette initiative s’adresse à tous les utilisateurs de la communauté, qu’ils résident en Italie ou à l’étranger.

12. Informations sur le traitement des données

TYPOLOGIE DES:

Pseudonyme Twitter et/ou Instagram, adresse e‐mail, toute donnée d’identification supplémentaire dans le DONNÉES corps de l’e‐mail envoyé par le participant et les données contenues dans le formulaire de candidature.

FINALITÉ DU TRAITEMENT:

Participation au concours « RIDE 5 PHOTO JOURNEY» conformément au présent règlement.

MODALITÉS DU TRAITEMENT:

Les données seront traitées principalement par des moyens informatiques par le personnel chargé/autorisé
à traiter les données à caractère personnel.

BASE JURIDIQUE:

‐ votre consentement (art. 6, paragraphe 1, lettre a) du RGPD) que vous exprimerez en joignant le formulaire
d’inscription dûment complété par courrier électronique ;
‐ les obligations organisationnelles et administratives liées à la gestion du concours (par exemple, la
participation, l’évaluation et la sélection des gagnants, la publication des gagnants) (article 6, paragraphe 1,
lettre b) du RGPD)
‐ les obligations légales relatives à la gestion des jeux‐concours (article 6, paragraphe 1, lettre c) du RGPD).

DURÉE DE STOCKAGE

Les Données Personnelles du Participant (pseudos Twitter et/ou Instagram, adresse électronique, toute
donnée d’identification supplémentaire dans le corps de l’e‐mail envoyé par le Participant) seront
conservées, à compter de leur réception, pendant la période limitée de l’évaluation et de la sélection du
gagnant, après quoi elles seront définitivement supprimées, à l’exception des données contenues dans le
Formulaire de Participation, qui seront conservées exclusivement aux fins énoncées dans le paragraphe ”
« CATÉGORIES DE RÉCEPTEURS DES COMMUNICATIONS ET DIFFUSIONS » de la présente note
d’Information. En cas de victoire, toute œuvre gagnante associée au pseudonyme social Twitter/Instagram
du gagnant sera publiée dans un artbook numérique librement consultable et téléchargeable sur le site web
de RIDE 5.

SOUMISSION

La fourniture de vos données (email et pseudo social Twitter/Instagram et les données contenues dans le
formulaire de participation) est nécessaire pour la participation au Concours. Par conséquent, le fait de ne
pas les fournir ne permettra pas de participer au Concours.

CATÉGORIES DE DESTINATAIRES DES COMMUNICATIONS ET DIFFUSION

En outre, vos données peuvent être divulguées uniquement en cas de demande explicite pour :
a. Organismes de contrôle, inspectorats et organismes de vérification, d’inspection et de contrôle en
matière d’insolvabilité ;
b. Les forces de police, les autorités judiciaires ou autres sujets ou organismes publics à des fins de
prévention, de constatation ou de répression des infractions.
Dans les cas a et b ci‐dessus, il n’est pas nécessaire d’obtenir votre consentement, étant donné le caractère
obligatoire des communications qui ont lieu en vertu de lois ou de règlements.
En cas de victoire, toute œuvre gagnante associée au pseudonyme social Twitter/Instagram du gagnant sera
publiée dans un artbook numérique librement consultable et téléchargeable sur le site web de RIDE 5.

PROCESSUS DÉCISIONNELS AUTOMATISÉS

Il n’y a pas de processus décisionnels automatisés.

DROITS PERSONNES CONCERNÉES

DESCRIPTION

ACCÈS

(cfr. Article RGPD)

Droit d’avoir confirmation de l’existence ou non du traitement et d’accéder aux données et informations relatives aux : finalités du traitement, catégories de données traitées, éventuels destinataires, éventuels transferts et toutes garanties adéquates, durée de conservation, droits de l’intéressé, existence éventuelle d’un processus décisionnel automatisé. Le responsable du traitement fournit une copie des données personnelles. Si la demande est faite par voie électronique, et sauf indication contraire, les informations sont fournies dans un format électronique couramment utilisé.

RECTIFICATION

(cfr. Article RGPD)

Droit d’obtenir la rectification des données à caractère personnel inexactes et obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées.

ANNULATION

(cfr. Article RGPD)

Le droit d’obtenir la suppression des données à caractère personnel concernant la personne concernée si : elles ne
sont plus nécessaires au regard des finalités, elle retire son consentement (et il n’existe pas d’autre base juridique pour le traitement), elle s’oppose au traitement pour des raisons tenant à sa situation particulière (et il n’existe pas de motif légitime impérieux), elle s’oppose au traitement à des fins de prospection directe, les données à caractère personnel sont traitées illégalement, elles doivent être effacées pour respecter une obligation légale, elles ont été collectées dans le cadre de la fourniture de services de la société de l’information. Ce droit ne s’applique pas si le traitement est nécessaire à l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information, au respect d’une obligation légale, à l’exécution d’une tâche d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique, à des fins d’intérêt public dans le secteur de la santé, à des fins d’archivage dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques, à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice.

LIMITATION

(cfr. Article RGPD)

Droit de demander la conservation des données uniquement si : la personne concernée a contesté l’exactitude des données (pendant la période nécessaire pour vérifier leur exactitude), le traitement est illicite (mais la personne RGPD) concernée a demandé la limitation plutôt que la suppression), les données sont nécessaires à la personne concernée dans le cadre d’une procédure judiciaire et, bien que le responsable du traitement n’ait plus besoin des données, la personne concernée a exercé son droit d’opposition (tandis que le responsable du traitement vérifie l’existence de motifs légitimes et impérieux).

OPPOSITION

(cfr. Article RGPD)

Droit de vous opposer au traitement de vos données si (i) celui‐ci est fondé sur l’intérêt public ou l’intérêt légitime
et (ii) si les données sont traitées à des fins de marketing direct, y compris le profilage.

PROFILAGE

(cfr. Article RGPD)

Droit de recevoir des données dans un format structuré (uniquement pour les traitements automatisés).

RETRAIT CONSENTEMEN

(cfr. Article 13/2)

Droit de révoquer le consentement à tout moment, lorsqu’il est fourni comme base juridique, sans affecter la
légalité du traitement fondé sur celui‐ci avant la révocation.